Penggunaan data
Data yang dikirim melalui formulir SPMB digunakan untuk proses administrasi penerimaan murid baru, komunikasi dengan orang tua/wali, dan penentuan hasil proses penerimaan oleh sekolah.
Data yang dikumpulkan
Unggahan Akta kelahiran, Kartu Keluarga, dan pas foto disimpan secara privat untuk verifikasi SPMB. Hanya admin berwenang yang dapat membuka dokumen ini. File tidak ditampilkan sebagai tautan publik.
Data calon murid berupa nama, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, asal sekolah, serta data orang tua/wali berupa nama, pekerjaan, kisaran penghasilan bulanan yang dilaporkan, hubungan, kontak, dan alamat. Catatan tambahan bersifat opsional.
Siapa yang dapat mengakses
Data lengkap pendaftaran hanya ditampilkan pada panel admin yang memerlukan login. Pemohon dapat melihat status menggunakan nomor pendaftaran dan tanggal lahir. Jika nomor terlupa, kode sekali pakai dikirim ke WhatsApp terdaftar melalui layanan Fonnte; nomor pendaftaran baru ditampilkan setelah kode diverifikasi. Kode OTP berlaku singkat, tidak disimpan dalam teks terbaca, serta dibatasi percobaannya. Jangan membagikan nomor pendaftaran, tanggal lahir, atau kode OTP kepada orang yang tidak berwenang.
Perbaikan dan penghapusan data
Untuk permintaan akses, koreksi, atau penghapusan data, hubungi pihak sekolah melalui halaman kontak. Pengelolaan data mengikuti ketentuan yang berlaku.
Keamanan
Website menggunakan HTTPS ketika dipasang pada hosting dengan SSL yang aktif, proteksi formulir, serta pembatasan akses admin. Pengelola harus menjaga kerahasiaan akun dan melakukan pencadangan rutin.